Indiferent dacă inființezi o companie nouă sau ești deja pe piață de ceva timp, sunt lucruri fără de care activitatea nu poate funcționa sau, mai bine zis, fără de care n-ai vrea să funcționeze: contabil (căci la urma urmei este inevitabil), avocat (necesar de la “sunt prea sărac să nu am avocat” și până la “am prea mult de protejat ca să nu am avocat”) și de multe ori “neglijatele” HR Payroll și HR Admin. La începutul anilor ’90, era la moda “las’ că face contabilul payroll-ul și dacă tot îi dau bani se ocupă și de administrarea personalului. Acum că tot le face pe-astea, știe el și suficientă legislație să mă țină departe de probleme”.
Astăzi, dacă vrei să reușești, indiferent de domeniul de activitate, trebuie să fii planificat și foarte bine structurat. Într-o epocă în care calitatea serviciilor oferite constituie factor de diferențiere, resursa umană recapătă o importanță de necontestat în capitalul și valoarea unei companii.
În acest context, Payroll-ul devine prioritate pentru o bună funcționare a activității tale. De ce? În primul rând trebuie să plătești angajații. Vrei să fi asigurat că plătești angajații conform legislației în vigoare, că primești toate documentele necesare efectuării plăților în timp util și că ești protejat de orice factor intern sau extern care îți poate produce daune. Într-un mediu legislativ fluid, cu proceduri complexe care consumă timp îndelungat de lucru, Payroll-ul este o categorie de servicii total aparte de care nici avocatul și nici contabilul nu pot răspunde, atât din cauza lipsei calificărilor, a experienței cu procedurile interne de lucru coroborate cu legislația muncii și fiscalitatea, cât și a stânsei legături dintre payroll și administrarea de personal.
Iată patru motive pentru care este bine (a se citi “necesar”) ca Payroll-ul să fie un serviciu externalizat:
Acces la experți
Payroll-ul este ca un puzzle complicat cu foarte, foarte multe piese. Angajatorul trebuie să calculeze salariile brute, nete, taxele aferente bugetului de salarii, să țină cont de zilele de concediu de odihnă, de cele de concediu fără plată sau absențele medicale și nu numai. Iar pentru fiecare dintre acestea sunt variante multiple pe care legislația le impune în funcție de domeniul de activitate al companiei, de statutul fiecărui angajat și de familia acestuia.
Expertul în Payroll este bine pus la punct cu toate procedurile și ramificațiile din domeniu, la curent cu legislația în vigoare, precum și modalitățile de implementare a acesteia.
Scapi de riscuri minore, majore, ba chiar catastrofale
Cu Payroll-ul este foate ușor să o dai în bară, iar fără un expert care să se ocupe integral de probleme și să livreze impecabil, vei fi printre cei 82% care platesc anual amenzi pentru greșeli în Payroll (amenzi a căror valoare începe de la zeci de mii de lei) sau poate chiar mai rău, cu dosar penal pentru evaziune fiscală și încălcarea legislației.
Atunci când externalizezi aceste servicii, în general, experții în Payroll își asumă responsabilitatea pentru fiecare document emis sau transmis (eu așa procedez), spre deosebire de Payroll-ul intern sau efectuat de contabil, unde singurul responsabil în fața legii ești tu.
Fără griji
De ce să externalizezi Payroll-ul când ai putea să ai persoane, intern, care să se ocupe de tot? Răspunsul este relativ evident: indiferent de câte persoane se ocupă de Payroll intern, nu vor fi niciodată mai eficiente decât o echipă de specialiști. Este imposibil ca o echipă internă să țină pasul cu o companie specializată; numai dacă iei în calcul calificările, experiența, timpul de procesare a informațiilor, conectivitatea la alți experți cu specializări pe nișe (legislative, sectoriale), ca să nu mai vorbim de procedurile de lucru eficientizate. Externalizând Payroll-ul, ai mai mult timp la dispoziție să te ocupi de afacerea ta și de dezvoltarea produselor și serviciilor tale, te vei elibera de administrare inutilă, costisitoare și riscantă.
Beneficiezi de accesul experților la tehnologii dedicate Payroll-ului
Nu stiu să spun despre alții în această instanță, dar noi apelăm întotdeauna la cele mai avansate tehnologii disponibile pentru desfășurarea activității noastre. Avem programe avansate pentru Payroll, suntem conectați la software-uri dedicate de legislația muncii și a procedurilor de aplicare a acesteia, avem un întreg circuit informatic pus la punct în mod special pentru a livra servicii de top, cu documentație on-demand și un Payroll efectuat perfect.
Echipa noastră formează expertiza pe care noi o promitem clienților noștri în fiecare zi, dar perfecțiunea este livrată numai folosind aceste tehnologii și menținând un grad ridicat de conectivitate la celelalte resurse.
Links
